Fiche_poste_chargee_communication_INSEI_2026_0.pdf
Choisir l'emploi public
Référence 2026-2451533
Identification et rattachement
- Service : communication de l’INSEI
- Rattachement hiérarchique : Cheffe du service de la communication
- Lieu : Saint-Germain-en-Laye (PNEI)
Missions du service
Le service communication accompagne la visibilité et la valorisation des activités de l’INSEI, en assurant la cohérence des messages et des supports institutionnels. Il conçoit et déploie les actions de communication en lien avec les différents services de l’établissement.
Finalité du poste
Sous la responsabilité de la cheffe de service, la personne chargée de communication assure la mise en œuvre opérationnelle des stratégies et plans de communication définis par le service. Elle produit et diffuse les contenus, contribue à la réalisation des campagnes et accompagne leur déploiement dans le respect des délais, de la charte et des orientations validées.
Activités principales
1. Mettre en œuvre les plans de communication
- Décliner les plans de communication en actions, supports et calendriers de diffusion.
- Préparer les éléments nécessaires aux campagnes : messages, contenus, demandes de création graphique, publications et envois.
- Assurer le suivi opérationnel des projets confiés, coordonner les contributions et rendre compte de leur avancement.
2. Rédiger et produire des contenus
- Rédiger et mettre en forme des actualités, articles courts, invitations, courriels et publications pour les différents canaux.
- Adapter les contenus aux supports et aux publics, en lien avec la graphiste pour la réalisation des visuels.
- Réaliser des prises de vue simples et des vidéos courtes (interviews, séquences événementielles, montage léger et sous-titrage), selon les besoins et les outils disponibles.
3. Publier et animer les supports de communication
- Mettre à jour le site internet et publier les contenus validés.
- Préparer, programmer et suivre les publications sur les réseaux sociaux institutionnels, notamment LinkedIn et Facebook.
- Veiller à la cohérence des publications, à leur accessibilité et au respect des règles de communication institutionnelle.
4. Participer à la communication des événements
- Déployer les actions de communication prévues pour les colloques, conférences, rendez-vous et événements institutionnels.
- Préparer les supports et contenus avant, pendant et après les événements, en lien avec les organisateurs.
- Contribuer à la couverture des événements (photographies, publications, courtes vidéos) et à leur valorisation.
5. Assurer le suivi des actions
- Tenir à jour les plannings, tableaux de suivi et calendriers éditoriaux.
- Collecter des indicateurs simples de diffusion et de fréquentation, et participer aux bilans des actions.
- Effectuer une veille sur les formats, outils et pratiques utiles à la production des contenus.
Compétences attendues
Savoir-faire
- Bonne qualité rédactionnelle ; capacité à adapter un message à son support.
- Pratique des outils bureautiques, de publication web et des réseaux sociaux ; intérêt pour la création de contenus photo et vidéo.
- Organisation, gestion des priorités, respect des délais et suivi de plusieurs tâches en parallèle.
- Connaissance des bases de la communication institutionnelle, du droit à l’image et des principes d’accessibilité des contenus.
- Environnement technique: backoffice Drupal, Canva, Playplay, Mailchimp, LimeSurvey
Savoir-être
- Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité, curiosité et sens pratique.
- Esprit d’équipe, qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie progressive dans l’exécution des missions confiées, capacité à solliciter des arbitrages si nécessaire.
Environnement et positionnement
Travail au sein du service communication, en lien direct avec la directrice de la communication et la graphiste, mais aussi en transverse avec des interlocuteurs variés. Le poste ne comporte pas de management hiérarchique. La définition de la stratégie, la validation des messages sensibles et les arbitrages de priorités relèvent de la direction de la communication. Présence ponctuelle possible lors d’événements.
Candidature
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire : valerie.landais@insei.fr et frederic.oliveau@insei.fr
