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Localisation : 2 rue Pasteur 78100 Saint-Germain-en-Laye
L’agence comptable est composée de l’agent comptable et de la personne chargée de la gestion comptable.
Les missions de l’agence comptable :
• Tenue de la comptabilité générale (et production du compte financier, bilan de l’année)
• Encaissement des recettes
• Paiement des dépenses
• Maniement des fonds (il est le seul à pouvoir manipuler le numéraire et tout autre moyen de paiement)
• Conseil auprès de l’ordonnateur en matière financière et comptable
Les missions de la personne en charge de la gestion comptable
• Intégrer de toutes les écritures comptables dans la comptabilité de l’établissement
• Faire les rapprochements bancaires (collecte des informations, saisie des écritures, pointage des comptes)
• Gérer la trésorerie : virements bancaires, espèces, CB et paiements en ligne
• Télécharger les factures sur Chorus PRO et les enregistrer dans un dossier partagé avec le service budgétaire et financier après vérification de la conformité de la facture. • Tenir et suivre la caisse.
• Tenir les comptes de classe 5 et suivre des états de développement des soldes.
• Faire les rapprochements des titres de recettes et des encaissements
• Suivre le recouvrement amiable des créances et gérer les relances auprès des clients débiteurs afin d’apurer les comptes de classe 4.
• Seconder l’agent comptable dans la préparation du compte financier (tableaux de la liasse budgétaire, opérations d’inventaire, vérification et apurement des comptes de tiers)
Connaissance, savoir
• Solides connaissances en comptabilité publique (GBCP)
• Règles et techniques de la comptabilité (exigé)
• Connaissance de la règlementation interne des établissement publics administratifs (souhaitée)
• Application Cocktail (souhaitée)
Savoir-faire
• Assurer le suivi des opérations comptables dans leur ensemble.
• Appliquer les règles financières
• Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)
• Qualités rédactionnelles et orales
Savoir être
• Grande rigueur et fiabilité. Discrétion et secret professionnel.
• Capacité d’adaptation dans un environnement et un domaine évolutif.
• Capacité de raisonnement et esprit d’analyse.
• Esprit d’équipe et sens des relations en interne et en externe. Autonomie.
• Savoir rendre compte
Modalités de candidature
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Contacts : grh@insei.fr / david.argeles@insei.fr
Après sélection sur dossier, les candidates et les candidats retenus pour les auditions seront reçus par trois personnes : L'agent comptable, la responsable du service financier et le secrétaire général.
Il est prévu un seul entretien qui consiste en un échange de moins d’une heure portant sur la carrière de la personne, ses
compétences, la présentation du poste, du service, de l’établissement et, enfin, sur les conditions d’accueil (rémunération, statut, contrat, conditions de travail).
Des mises en situations professionnelles peuvent être proposées. Il n’y a pas de tests ou d’épreuve écrite.
